Niniejsza polityka prywatności określa, w jaki sposób ULTIMATE VALLEY LIMITED używa i chroni wszelkie informacje, które podajesz firmie ULTIMATE VALLEY LIMITED podczas korzystania z tej strony internetowej ( ezamawianie.online).

§ 1 Dane Administratora

1. Administratorem danych osobowych jest spółka ULTIMATE VALLEY LIMITED, company number 15906973, registered in Office 5991 182-184 High Street North, East Ham, London, E6 2JA, United Kingdom. Z administratorem można kontaktować się pisemnie na adres wskazany w zdaniu poprzedzającym lub drogą e-mailową na adres: kontakt@ezamawianie.online
2. Na podstawie Art. 37 RODO, spółka wskazana w paragrafie II pkt 1 nie powołała Inspektora Ochrony Danych.

§ 2 Postanowienia ogólne

1. Polityka prywatności stanowi integralną część Regulaminu. Korzystając z oferowanych przez nas usług, powierzasz nam swoje informacje. Niniejszy dokument służy jedynie jako pomoc w zrozumieniu, jakie informacje i dane są zbierane i w jakim celu oraz do czego są wykorzystywane. Te dane są bardzo dla nas ważne, dlatego prosimy o dokładne zapoznanie się z tym dokumentem gdyż określa on zasady oraz sposoby przetwarzania i ochrony danych osobowych. Dokument ten określa także zasady stosowania plików „Cookies”.
2. Informujemy, że przestrzegamy zasad ochrony danych osobowych oraz wszelkich uregulowań prawnych, które są przewidziane Ustawą o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
3. Na żądanie osoby, której dane osobowe są przetwarzane udzielamy wyczerpujących informacji w jaki sposób wykorzystujemy jego dane osobowe. Zawsze w jasny sposób staramy się poinformować o danych, które gromadzimy, w jaki sposób je wykorzystujemy, jakim celom mają służyć i komu je przekazujemy, jaką zapewniamy ochronę tych danych przy przekazaniu innym podmiotom oraz udzielamy informacji o instytucjach, z którymi należy się skontaktować w razie wątpliwości.

§ 3 Podstawa prawna i zasady prywatności

1. Szanujemy Twoją prywatność i dbamy o komfort korzystania z naszych usług.
2. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne, by chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem.
3. Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach oraz na następujących podstawach prawnych:
   • W celu zawarcia i realizacji umowy zakupu usług — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy);
   • W celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, np. podatkowych lub rachunkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
   • W celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak dochodzenie roszczeń, obsługa zapytań, cele archiwalne — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   • W przypadku udzielenia odrębnej zgody — także w celu przesyłania informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną lub telefoniczną — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

4. Twoje dane osobowe związane z zawarciem i realizacją umowy przetwarzane będą przez okres jej realizacji, a także przez okres nie dłuższy niż przewidują to przepisy prawa, w tym przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o rachunkowości, tj. nie dłużej niż przez 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego w którym ostatnia umowa została wykonana.
5. Twoje dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia i wykonania przyszłych umów będą przetwarzane do czasu zgłoszenia sprzeciwu.
6. Twoje dane osobowe nie są przetwarzane w sposób prowadzący do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w rozumieniu RODO.
7. Przysługuje Ci prawo do: dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu, sprostowania swoich nieprawidłowych danych; żądania usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO; żądania ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO, przenoszenia dostarczonych danych, przetwarzanych w sposób zautomatyzowany.
8. Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, możecie wnieść skargę do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa). Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub chcesz skorzystać z przysługujących praw, skontaktuj się z nami listownie na adres korespondencyjny.
9. Przestrzegamy wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych i współpracujemy z odpowiednimi organami w tym zakresie.
10. W razie pytań prosimy o kontakt przez stronę, z której trafiłeś do niniejszej Polityki prywatności.

§ 4 Zakres i cel zbierania danych osobowych

1. Przetwarzamy niezbędne dane osobowe w celu realizacji usług oraz w celach księgowych i tylko takich.
2. Zbieramy, przetwarzamy i przechowujemy następujące dane użytkowników:
   1. adres IP,
   2. imię i nazwisko,
   3. adres zamieszkania,
   4. adres poczty elektronicznej (e-mail),
   5. numer telefonu (komórkowy, stacjonarny),
   6. informacje o używanej przeglądarce internetowej,
   7. inne dobrowolnie przekazane nam dane osobowe.

3. Podanie danych osobowych przez Użytkownika jest dobrowolne, jednak w przypadku zawarcia i realizacji umowy zakupu usług niezbędne do prawidłowego świadczenia usług przez Administratora. Brak podania danych oznaczonych jako wymagane skutkuje brakiem możliwości realizacji zamówienia oraz świadczenia usług drogą elektroniczną.
4. Możemy przesyłać dane osobowe do serwerów znajdujących się poza krajem Twojego zamieszkania lub do podmiotów powiązanych, stron trzecich z siedzibą w innych krajach w tym krajach z obszaru EOG (Europejski Obszar Gospodarczy, EOG ang. European Economic Area, EEA – strefa wolnego handlu i Wspólny Rynek, obejmujące państwa Unii Europejskiej i Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu EFTA) w celu przetwarzania danych osobowych przez takie podmioty w naszym imieniu zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki prywatności oraz obowiązującymi przepisami prawa, zwyczajami jak i regulacjami dotyczącymi ochrony danych.
5. Dostęp do Twoich danych mogą posiadać podmioty świadczące dla usługi niezbędne do prowadzenia serwisu tj.:
   1. Dostawcy usługi hostingu lub usług pokrewnych dla Administratora
   2. Podmioty pośredniczące w płatnościach on-line za towaru lub usługi oferowane w ramach Serwisu (w przypadku dokonywania transakcji zakupu w Serwisie)
   3. Podmioty odpowiedzialne za prowadzenie księgowości Administratora (w przypadku dokonywania transakcji zakupu w Serwisie)
   4. Podmioty uprawnione do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa (np. organy administracji publicznej, organy ścigania w przypadku odpowiedniego żądania zgodnego z prawem).

§ 5 Okres przechowywania danych osobowych

1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a w szczególności:
   • dane związane z realizacją umowy – przez czas trwania umowy i czas niezbędny do realizacji obowiązków prawnych (np. podatkowych, księgowych), nie dłużej jednak niż przez 6 lat po zakończeniu roku, w którym zakończono współpracę (w zakresie rachunkowości i podatkowym – zgodnie z przepisami prawa);
   • dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania;
   • dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora – do czasu wniesienia sprzeciwu, o ile taki sprzeciw będzie skuteczny zgodnie z przepisami prawa;
   • w przypadku dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do czasu ich przedawnienia zgodnie z przepisami prawa.
2. Po upływie powyższych okresów dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane w sposób uniemożliwiający ich identyfikację.

§ 6 Prawa i obowiązki

1. Mamy prawo a w przypadkach prawem określonych także i ustawowy obowiązek do przekazania wybranych bądź wszystkich informacji dotyczących danych osobowych organom władzy publicznej bądź osobom trzecim, które zgłoszą takie żądanie udzielenia informacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa polskiego.
2. Użytkownik ma prawo do:
   1. dostępu do danych osobowych Użytkownikowi przysługuje prawo uzyskania dostępu do swoich danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora
   2. sprostowania danych osobowych Użytkownikowi przysługuje prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe lub / oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora
   3. usunięcia danych osobowych Użytkownikowi przysługuje prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora W przypadku kont użytkowników, usunięcie danych polega na anonimizacji danych umożliwiających identyfikację Użytkownika. Administrator zastrzega sobie prawo wstrzymania realizacji żądania usunięcia danych w celu ochrony prawnie uzasadnionego interesu Administratora (np. w gdy Użytkownik dopuścił się naruszenia Regulaminu czy dane zostały pozyskane wskutek prowadzonej korespondencji). W przypadku usługi Newsletter, Użytkownik ma możliwość samodzielnego usunięcia swoich danych osobowych korzystając z odnośnika umieszczonego w każdej przesyłanej wiadomości e-mail.
   4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych Użytkownikowi przysługuje prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, m.in. kwestionowania prawidłowość danych osobowych, realizowane na żądanie złożone do Administratora
   5. przenoszenia danych osobowych Użytkownikowi przysługuje prawo uzyskania od Administratora, danych osobowych dotyczących Użytkownika w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, realizowane na żądanie złożone do Administratora
   6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO, realizowane na żądanie złożone do Administratora
   7. wniesienia skargi Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
   8. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, w każdym momencie przysługuje Ci prawo do jej cofnięcia. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

§ 7 Pliki Cookies

1. Stosuje pliki cookie lub podobne technologie (zwane dalej łącznie: „plikami cookie”) poprzez które należy rozumieć dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przeznaczone do korzystania ze strony internetowej i przechowywane w urządzeniach końcowych Użytkowników przeglądających strony. Informacje zbierane przy pomocy plików cookie pozwalają dostosowywać usługi i treści do indywidualnych potrzeb, a także preferencji użytkowników, jak również służą do opracowywania ogólnych statystyk dotyczących korzystania przez użytkowników ze stron. Dane gromadzone przy użyciu plików cookie są zbierane wyłącznie w celu wykonywania określonych funkcji na rzecz Użytkowników i są zaszyfrowane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym.
2. Na naszej stronie internetowej wykorzystywane są również pliki cookies innych firm (tzw. cookies zewnętrzne), które pochodzą od naszych partnerów technologicznych, takich jak Google Analytics oraz narzędzia do analizy ruchu i prowadzenia działań marketingowych. W każdym przypadku instalacja i użycie plików cookies analitycznych i marketingowych następuje wyłącznie po uzyskaniu wyraźnej zgody Użytkownika (np. poprzez baner cookies wyświetlany przy pierwszej wizycie). Zgodę tę można w dowolnym momencie wycofać, zmieniając ustawienia cookies.
3. Na naszej stronie stosujemy pliki cookies:
   1. Cookies wewnętrzne - pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez system teleinformatyczny Serwisu
   2. Cookies zewnętrzne - pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez systemy teleinformatyczne Serwisów zewnętrznych. Skrypty Serwisów zewnętrznych, które mogą umieszczać pliki Cookies na Urządzeniach Użytkownika zostały świadomie umieszczone w Serwisie poprzez skrypty i usługi udostępnione i zainstalowane w Serwisie
   3. Cookies sesyjne - pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez Serwis podczas jednej sesji danego Urządzenia. Po zakończeniu sesji pliki są usuwane z Urządzenia Użytkownika.
   4. Cookies trwałe - pliki zamieszczane i odczytywane z Urządzenia Użytkownika przez Serwis do momentu ich ręcznego usunięcia. Pliki nie są usuwane automatycznie po zakończeniu sesji Urządzenia chyba że konfiguracja Urządzenia Użytkownika jest ustawiona na tryb usuwanie plików Cookie po zakończeniu sesji Urządzenia.

3. W ramach naszej strony internetowej, stosowane są następujące rodzaje plików cookie ze względu na niezbędność do realizacji usług:
   1. niezbędne pliki cookie, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach strony internetowej, w szczególności uwierzytelniające pliki cookie wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelnienia;
   2. pliki cookie służące do zapewnienia bezpieczeństwa, w szczególności wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania;
   3. wydajnościowe pliki cookie, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych;
   4. funkcjonalne pliki cookie, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika;
   5. reklamowe pliki cookie, umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych dostosowanych do ich zainteresowań.

4. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookie w urządzeniu końcowym. Użytkownik przeglądający stronę internetową może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookie, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki cookie do swojego urządzenia. Zmiany ustawień, o których mowa w zdaniu poprzednim, Klient może dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookie w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu plików cookie na urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookie dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
5. Korzystanie ze strony internetowej, bez zmiany ustawień w zakresie plików cookie, oznacza wyrażenie zgody na zapisywanie plików cookie. Klienta zawsze może wycofać zgodę poprzez zmianę ustawień dotyczących plików cookie.Informacje w jaki sposób dokonać konfiguracji ustawień plików cookie w przykładowych przeglądarkach internetowych Użytkownik może znaleźć tutaj:
   • Chrome
   • Opera
   • FireFox
   • Edge
   • Safari
   • Internet Explorer 11

§ 8 Zmiany w polityce prywatności

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez publikację aktualizacji na stronie Serwisu.